Flux de travail A-à-Z de projet eDiscovery | Capsules eDiscovery avec noticia

Les capsules eDiscovery avec noticia sont une série bimensuelle conçues pour les équipes de révision documentaire qui souhaitent renforcer leurs compétences et connaissances avec un logiciel de gestion de la preuve (eDiscovery) comme Nuix, gagner en confiance avec les fonctionnalités analytiques, et mieux collaborer avec leur équipe de révision.  Chaque session se déroule durant l'heure du dîner et comprend une courte démonstration suivie d’un temps pour des questions et discussions. Nous gardons le format léger, rapide et pratique — aucune préparation nécessaire. Que vous soyez nouveau dans la révision juridique ou plongé dans un dossier important, vous êtes les bienvenus.

Flux de travail A-à-Z de projet eDiscovery

Résumé du webinair

Dans cette capsule de la série Capsules eDiscovery avec Noticia, Alexandre Jewett présente un flux de travail complet, de A à Z, pour la gestion d’un projet eDiscovery dans Nuix, en suivant un cas pratique représentatif d’un dossier réel. Destinée aux professionnels du droit et aux équipes de révision documentaire, la session vise à montrer comment structurer, réviser, contrôler et produire des documents de façon efficace, transparente et juridiquement défendable, depuis la réception des données jusqu’à l’export final.

• Ingestion des documents :
  • Présentation de la distinction entre l’importation (documents déjà traités avec fichier de chargement) et l’ingestion (documents bruts provenant du client). L’accent est mis sur l’importance de la compression ZIP pour préserver les métadonnées, sur l’organisation recommandée des répertoires (ID de collection, détenteur), ainsi que sur les paramètres clés tels que les filtres par date ou mots-clés, la gestion des types de fichiers, la déduplication et le traitement des fichiers protégés par mot de passe. Les rapports d’ingestion sont présentés comme un outil central de transparence et de suivi.
• Organisation et préparation à la révision :
  • Exploration initiale des documents à l’aide des métadonnées afin d’identifier des angles de révision pertinents. La capsule démontre différentes méthodes pour organiser les documents (chemin de fichier, dates, types, champs personnalisés) et créer des sous-ensembles de travail à l’aide de sujets et de classeurs. L’utilisation d’échantillons aléatoires est également abordée comme point de départ lorsqu’aucun critère précis n’est encore défini.
• Révision et codage des documents :
  • Présentation des pratiques de codage de la pertinence, du privilège et de sujets personnalisés. La session montre comment gérer les doublons (au niveau individuel ou familial), comment utiliser les panneaux de codage pour structurer la révision juridique et comment ajouter des notes ou indicateurs visuels afin de faciliter la prise de décision.
  • Contrôle qualité et collaboration :
  • Mise en place d’un processus de contrôle qualité à l’aide de champs dédiés, de clarifications de codage et de tâches d’examen assignées à d’autres membres de l’équipe. La capsule illustre comment suivre les documents nécessitant une validation supplémentaire, gérer le travail collaboratif et s’assurer qu’un document est prêt pour la production.
  • Production et exportation :
  • Explication détaillée du processus d’export dans Nuix, incluant la création de classeurs pour assurer la traçabilité des productions. Les différents formats d’export sont présentés (fichiers natifs, PDF, fichiers texte, fichiers de chargement), ainsi que les options avancées telles que l’OCR, la gestion des langues, les en-têtes, la numérotation et les annotations pour la protection de l’information sensible. La structure finale des livrables et l’utilisation du fichier de chargement Excel pour consultation hors ligne sont également démontrées.