Contexte du dossier pour Noticia Go dans Nuix Discover

Cet article explique à quoi sert le Contexte du dossier, comment il fonctionne et comment l’utiliser efficacement avec Noticia Go dans Nuix Discover.

Qu’est‑ce que le Contexte du dossier?

Le Contexte du dossier est un résumé concis et partagé d’un seul dossier juridique, stocké dans Noticia Go pour une combinaison dossier + organisation donnée.Il sert à ce que vos requêtes IA comprennent le dossier sans devoir tout réexpliquer à chaque fois, et à garder toute l’équipe alignée sur :

• Qui est impliqué (parties, personnes, avocats)

• De quoi traite le dossier (faits, chronologie, enjeux)

• Ce qui est pertinent ou important pour l’examen des documents

• Où le secret professionnel est susceptible de s’appliquer

• Les principaux détails de collecte et autres notes utiles

Le Contexte du dossier est :

• Par dossier + organisation : chaque paire (dossier, organisation) a son propre Contexte du dossier.

• Partagé entre les utilisateurs : tous les utilisateurs de ce dossier/organisation voient et éditent le même Contexte du dossier (sous réserve des règles de verrouillage).

• Structuré : il est stocké en JSON structuré et affiché par sections dans l’interface.

• Utilisé par l’IA : lorsqu’il est activé dans le Générateur de requêtes, l’IA lit le Contexte du dossier pour rédiger des requêtes plus adaptées à votre dossier.

Quand utiliser le Contexte du dossier?

Utilisez le Contexte du dossier lorsque :

• Vous travaillez sur un litige ou un dossier réglementaire et voulez que l’IA reste ancrée dans les actes de procédure et les faits réels.

• Plusieurs avocats ou examinateurs ont besoin d’une compréhension commune :

• Des parties, des relations et des rôles

• De la chronologie factuelle et procédurale

• Des critères de pertinence et des indicateurs de « documents clés »

• Des règles de secret professionnel et des enjeux sensibles

• Vous voulez que l’IA rédige des modèles de requêtes qui soient propres à ce dossier (plutôt que des modèles juridiques génériques).

Le Contexte du dossier n’est pas :

• Une note juridique complète ou un mémoire

• Un substitut à vos documents internes de stratégie de dossier

• Un endroit pour vos commentaires stratégiques privilégiés (il doit rester factuel et axé sur l’examen de documents)

Structure du Contexte du dossier

L’éditeur du Contexte du dossier est organisé en sections :

1. Parties et personnes

• Parties au litige ou à l’enquête (demandeur, défendeur, requérant, intimé, organisme de réglementation, etc.).

• Personnes clés associées à chaque partie (dirigeants, employés, régulateurs, témoins, etc.).

• Avocats et cabinets, lorsque connus.

• Si la partie que votre cabinet représente n’est pas évidente, ajoutez une courte précision ou indiquez que c’est inconnu.

1. Description et chronologie

• Résumé concis de l’objet du litige ou de l’enquête.

• Principaux événements factuels et procéduraux, en ordre chronologique approximatif, avec dates ou périodes lorsque disponibles.

• S’appuie principalement sur les actes de procédure et les documents de base importants.

1. Pertinence et questions en litige

• Principales questions juridiques et factuelles en litige.

• Types de documents, communications ou événements généralement pertinents ou non pertinents.

• Indicateurs de documents « clés » ou particulièrement importants.

1. Indicateurs de secret professionnel

• Qui est (ou peut être) avocat, interne ou externe.

• Scénarios typiques de secret professionnel dans ce dossier (p. ex. enquête interne, documents du conseil d’administration, échanges avec un régulateur).

• Règles ou mises en garde particulières (p. ex. défense commune, intérêt commun).

1. Détails de la collecte

• Dépositaires, sources et périodes effectivement présents dans ce dossier Nuix, lorsque connus.

• Lacunes ou limites connues (p. ex. boîtes courriel manquantes, jeux de sauvegarde partiels).

• Cette section reste souvent vide au début, ce n’est pas un problème.

1. Notes supplémentaires

• Toute autre information contextuelle utile à l’examinateur qui ne s’insère pas clairement dans les autres sections (p. ex. particularités de compétence, enjeux de réputation, risques particuliers).

• Restez factuel et axé sur l’examen, pas sur l’argumentation.

L’IA maintient également en interne :

• Des Questions en suspens et un champ Dernière mise à jour, qui ne sont pas éditables directement :

• Les questions en suspens s’affichent dans le cartouche jaune de suivi après une génération de Contexte du dossier à partir de documents.

• Dernière mise à jour est mis à jour automatiquement lors de l’enregistrement du contexte structuré.

Comment ouvrir et consulter le Contexte du dossier

1. Dans le panneau Noticia Go de votre dossier Nuix Discover, cliquez sur l’icône Contexte du dossier (icône de couches empilées).

2. Cliquez sur l’icône pour ouvrir la fenêtre modale Contexte du dossier.

3. En haut, vous verrez :

• Une courte description de ce qu’est le Contexte du dossier et comment l’utiliser.

• Un indicateur de statut (Vide / Brouillon / Nécessite des précisions / Prêt / Erreur).

• Des badges indiquant le nombre de documents sélectionnés et de documents de contexte.

Si le Contexte du dossier est vide, les sections seront vierges et le statut indiquera Vide.

Modifier le Contexte du dossier manuellement

Vous pouvez toujours modifier le Contexte du dossier manuellement, même si aucun document n’a encore été ajouté.

1. Ouvrez la fenêtre modale Contexte du dossier.

2. Assurez‑vous de détenir le verrou d’édition :

• Si un autre utilisateur édite déjà, un message en lecture seule s’affichera.

• Réessayez plus tard si vous ne pouvez pas obtenir le verrou.

1. Remplissez ou mettez à jour les zones de texte suivantes :

• Parties et personnes

• Description et chronologie

• Pertinence et questions en litige

• Indicateurs de secret professionnel

• Détails de la collecte

• Notes supplémentaires

1. Cliquez sur Enregistrer dans la rangée de boutons au bas de la fenêtre.

Que se passe‑t‑il lorsque vous cliquez sur Enregistrer :

• Le frontal construit un objet JSON structuré (contextJson) à partir de vos champs.

• Le backend :

• Enregistre ce JSON structuré dans la table Contexte du dossier.

• Génère une version texte (contextText) dans un ordre de rubriques fixe pour les autres usages.

• Met à jour le statut en Prêt (sauf indication contraire).

Vos modifications sont persistées dans la base de données et réapparaîtront lorsque n’importe quel utilisateur ouvrira le Contexte du dossier pour ce dossier.

Construire le Contexte du dossier à partir de documents

Au lieu de tout saisir à la main, vous pouvez demander à l’IA de créer ou d’affiner le Contexte du dossier à partir de documents sélectionnés :

1. Dans Nuix Discover, sélectionnez des documents dans le dossier.

2. Dans Noticia Go, ouvrez la fenêtre modale Contexte du dossier.

3. Assurez‑vous que :

• Vous êtes bien connecté à Nuix Discover (Noticia Go doit s’exécuter dans le dossier).

• Vous détenez le verrou du Contexte du dossier.

1. Utilisez le bouton « Ajouter au contexte » (icône de couches) dans la barre de boutons du bas :

• Cela envoie le texte extrait des documents sélectionnés et le contexte actuel à l’agent Contexte du dossier.

• L’agent retourne un contextJson mis à jour, un contextText et éventuellement des questions de suivi.

Après une mise à jour réussie :

• Les champs structurés sont rafraîchis avec le résumé mis à jour par l’IA.

• Le cartouche jaune de questions de suivi apparaît si l’agent a des questions (par exemple « Quelle partie représentez‑vous? » ou « Pouvez‑vous fournir les actes de procédure? »).

• La section Documents source liés au Contexte du dossier affiche les Main IDs/doc IDs actuellement liés au Contexte du dossier, avec leurs titres.

Voir les documents source liés au Contexte du dossier

Lorsque des documents sont liés, la section « Documents source liés au Contexte du dossier » s’affiche :

• Chaque entrée montre :

• Le titre du document (issu du dossier, si disponible), ou le mainId s’il n’a pas été possible de récupérer le titre.

• En dessous, en petit texte gris italique, l’ID du document (docID).

Ces documents sont ceux qui ont servi à construire ou affiner le Contexte du dossier actuel.

Questions de suivi de l’agent

Après une génération de Contexte du dossier à partir des documents, vous pouvez voir un cartouche jaune intitulé :> Questions de suivi du Contexte du dossier

• Il contient les questions de clarification de l’agent, une par ligne.

• Ce ne sont pas des champs éditables ; ce sont des rappels pour améliorer votre Contexte du dossier.

• Une fois que vous y avez répondu en mettant à jour les sections appropriées et/ou en ajoutant de meilleurs documents, vous pouvez :

• Cliquer sur Ignorer les questions si elles ne sont plus utiles, ou

• Régénérer le Contexte du dossier à partir de nouveaux documents, ce qui peut mettre à jour les questions de suivi.

Verrouillage et édition concurrente

Pour éviter les conflits d’édition, le Contexte du dossier utilise un verrou simple :

• Lorsque vous ouvrez la fenêtre et obtenez le verrou, l’éditeur est en mode édition.

• Si quelqu’un d’autre édite le contexte :

• Vous voyez un message en lecture seule et ne pouvez pas modifier.

• Les verrous expirent après un certain délai ; si un utilisateur abandonne l’édition, les autres pourront obtenir le verrou plus tard.

Si vous voyez une erreur indiquant que le Contexte du dossier est verrouillé, attendez ou coordonnez‑vous avec votre équipe.

Utiliser le Contexte du dossier avec le Générateur de requêtes

Le Contexte du dossier est actuellement intégré uniquement au Générateur de requêtes, pas à l’éditeur de requête principal.

• Dans la fenêtre modale du Générateur de requêtes, vous verrez une case à cocher :

• Inclure le Contexte du dossier

• Lorsqu’elle est activée, le générateur utilise le Contexte du dossier pour rédiger des requêtes adaptées à ce dossier (par exemple, des requêtes d’examen qui « savent » qui sont les parties et quels enjeux importent).

Bonnes pratiques :

• Mettez le Contexte du dossier raisonnablement à jour avant d’utiliser le générateur pour des requêtes de production.

• Lorsqu’il y a un changement important de stratégie (nouveaux actes de procédure, décision clé), mettez à jour le Contexte du dossier, puis régénérez vos modèles de requêtes.

Bonnes pratiques

1. Commencez par les actes de procédure

• Priorisez toujours les actes de procédure (demande introductive, défense, requêtes, ordonnances clés).

• Utilisez le bouton Ajouter au contexte avec ces documents en premier.

2. Restez concis et axé sur l’examen de documents

• Écrivez pour des avocats litigants expérimentés, pas pour des profanes.

• Évitez les répétitions narratives ; gardez chaque section courte et ciblée.

• Concentrez‑vous sur ce qui aide l’examinateur à décider rapidement de la pertinence, du lien avec les questions en litige et du secret professionnel.

3. Évitez les faits spéculatifs

• N’incluez que ce qui est clairement appuyé par les actes de procédure et les documents clés.

• Si un élément est incertain ou contesté, indiquez‑le explicitement dans Notes supplémentaires, pas comme un fait établi.

4. Séparez clairement les règles de secret professionnel

• Utilisez la section Indicateurs de secret professionnel pour des règles et patrons clairs.

• Ne mélangez pas les notes de secret professionnel dans les directives de pertinence, où elles risquent d’être négligées.

5. Utilisez les Notes supplémentaires avec parcimonie

• Cette section sert aux informations contextuelles de haute valeur (p. ex. risque de réputation, faits publics importants) qui aident à comprendre pourquoi un document est important.

• Si une note relève clairement d’une autre section (p. ex. événement daté), mettez‑la dans la section correspondante.

6. Traitez les Questions en suspens comme une liste de tâches

• Lorsque l’agent pose des questions dans le cartouche jaune, soit :

• Vous y répondez dans les champs structurés, soit

• Vous fournissez les documents manquants (p. ex. actes de procédure) et régénérez le Contexte du dossier.

• Ne rejetez les questions de suivi que lorsqu’elles ont été traitées ou sont manifestement inutiles.

Dépannage

• J’enregistre, mais les champs reviennent à l’ancien état

• Assurez‑vous de ne pas avoir d’erreur serveur et de détenir le verrou.

• Le bouton Enregistrer envoie maintenant vos champs structurés (contextJson) au backend, qui les persiste ; si tout revient en arrière, vérifiez la connectivité et le message de statut.

• Je vois une erreur GraphQL concernant documentTitle

• La fonctionnalité Contexte du dossier utilise désormais le champ title de l’objet GraphQL Document tel que documenté dans Docs/API-docs.md.

• Si vous voyez encore une erreur liée à documentTitle, il est probable que vous utilisiez une ancienne version ou un environnement avec un schéma différent ; veuillez contacter le support avec le texte exact de l’erreur.

Résumé

Le Contexte du dossier est votre synopsis structuré partagé qui apprend à l’IA comment aborder votre dossier :

• Construit à partir des actes de procédure et d’un petit nombre de documents vraiment clés.

• Édité dans une modale structurée par sections.

• Persisté par combinaison (dossier, organisation) et utilisé par le Générateur de requêtes pour produire des requêtes plus intelligentes et adaptées au dossier.

Bien utilisé, il réduit les répétitions, aligne les équipes d’examen et rend les résultats de l’IA nettement plus précis et utiles.