Comment ingérer des documents

Modifié le Lun, 20 Oct. à 8:02 H

Besoin d'aide avec quoi que ce soit dans cet article ou avez-vous d'autres questions ? Contactez-nous à support@noticiasolutions.com

**Seuls les administrateurs de dossier peuvent ingérer du contenu.

Avant de téléverser votre matériel dans Discover, vous devrez structurer et compresser votre matériel en fichier zip.

Le matériel doit comporter une arborescence de 2 dossiers de profondeur :

Le premier dossier sera l’« ID de collecte ». Un ID de collecte est un identifiant unique, et nous recommandons d’utiliser la date du jour comme dans la capture d’écran ci-dessous. Si vous effectuez plusieurs téléversements dans la même journée, vous pouvez ajouter une lettre après la date.
1. Exemple : 2022-10-10A
Le deuxième dossier sera le « Custodian » (dépositaire). Ce dossier apporte du contexte et peut représenter l’emplacement du matériel, la personne à qui il appartient ou tout autre marqueur descriptif permettant de regrouper et organiser le matériel.
1. Le dossier du dépositaire peut être utilisé pour la déduplication du matériel, il est donc important de rester cohérent lors de l’attribution des dépositaires.

Graphical user interface, text, application

Description automatically generated

Les dossiers des dépositaires doivent être non compressés; toutefois, une fois votre matériel dans le dossier du dépositaire, il peut être en vrac, zippé ou contenir des sous-dossiers supplémentaires.

Une fois votre matériel organisé comme indiqué ci-dessus, compressez votre matériel dans un fichier zip.

Graphical user interface, text, application, email

Description automatically generated

Connectez-vous à Discover et sélectionnez votre dossier (case).

Sélectionnez Gérer les documents depuis la page Documents (votre page par défaut).

Sélectionnez Ingestions.

Sélectionnez Téléverser.

Téléversez votre dossier zip structuré précédemment.

Pour les paramètres de téléversement :

Confirmez que l’option Aspera n’est pas cochée.
Si votre dossier est protégé par mot de passe, sélectionnez « Le fichier est protégé par mot de passe » puis saisissez le mot de passe.
Confirmez que « Utiliser la structure à l’intérieur du fichier archive » est sélectionné.
Confirmez que « Démarrer l’ingestion avec les paramètres par défaut lorsque le téléversement est terminé » est sélectionné.
Appuyez sur Enregistrer.

Une seconde fenêtre du navigateur (« la fenêtre de travail ») apparaîtra après avoir cliqué sur Enregistrer. Elle indiquera la progression de votre matériel et sa fermeture annulera votre téléversement et/ou l’ingestion.

Ces instructions s’appliquent uniquement aux utilisateurs PC; si vous travaillez sur un Mac, veuillez contacter le support avant de continuer et nous vous fournirons un processus alternatif.

support@noticiasolutions.com