Comment ingérer des documents

**Seuls les administrateurs de dossier peuvent ingérer du matériel.

Avant de téléverser votre matériel dans Discover, vous devrez structurer et compresser votre matériel en fichier zip.

Le matériel doit comporter une arborescence de 2 dossiers de profondeur :

1. Le premier dossier sera l'« ID de collecte ». Un ID de collecte est un identifiant unique, et nous recommandons d'utiliser la date du jour comme dans la capture d'écran ci-dessous. Si vous effectuez plusieurs téléversements dans la même journée, vous pouvez ajouter une lettre après la date.
   1. Exemple : 2022-10-10A
2. Le deuxième dossier sera le « Custodian » (dépositaire). Ce dossier apporte du contexte et peut représenter l'emplacement du matériel, la personne à qui il appartient ou tout autre marqueur descriptif permettant de regrouper et organiser le matériel.
   1. Le dossier du dépositaire peut être utilisé pour la déduplication du matériel, il est donc important de rester cohérent lors de l'attribution des dépositaires.

Les dossiers des dépositaires doivent être non compressés; toutefois, une fois votre matériel dans le dossier du dépositaire, il peut être en vrac, zippé ou contenir des sous-dossiers supplémentaires.

Une fois votre matériel organisé comme indiqué ci-dessus, compressez votre matériel dans un fichier zip.

Téléverser

**Si vous avez déjà téléversé votre matériel dans le dépôt de fichiers dans le cadre d'une tâche distincte, passez à la section Ajouter. Si vous n'avez pas encore téléversé votre matériel, suivez d'abord les étapes de cette section.

Connectez-vous à Discover et sélectionnez votre dossier (case).

Sélectionnez Gérer les documents depuis la page Documents (votre page par défaut).

Sélectionnez Ingestions.

Sélectionnez Téléverser.

Téléversez votre dossier zip structuré précédemment.

Pour les paramètres de téléversement :

1. Confirmez que l'option Aspera n'est pas cochée.
2. Si votre dossier est protégé par mot de passe, sélectionnez « Le fichier est protégé par mot de passe » puis saisissez le mot de passe.
3. Confirmez que « Utiliser la structure à l'intérieur du fichier archive » est sélectionné.
4. Confirmez que « Démarrer l'ingestion avec les paramètres par défaut lorsque le téléversement est terminé » est sélectionné.
   1. Utilisez cette option si vous voulez lancer l'ingestion et vous éloigner. Il est toutefois conseillé d'exécuter l'ingestion en 2 étapes. Consultez les instructions de la section Ajouter ci-dessous.
5. Appuyez sur Enregistrer.

Votre ingestion démarrera automatiquement une fois le matériel téléversé et extrait.

Une seconde fenêtre du navigateur (« la fenêtre de travail ») apparaîtra après avoir cliqué sur Enregistrer. Elle indiquera la progression de votre matériel et sa fermeture annulera votre téléversement et/ou l'ingestion.

Ajouter

Nommez votre production et sélectionnez le matériel que vous venez de téléverser.

Continuez à actualiser la page pour suivre la progression de l'ingestion.

Une fois l'ingestion terminée, sélectionnez son nom.

Passez en revue les détails de l'ingestion, puis cliquez sur l'hyperlien Record pour accéder au matériel qui a été ingéré.

Vous trouverez un guide utile pour examiner et résoudre les Exceptions d'ingestion : Ici

**Ces instructions s'appliquent uniquement aux utilisateurs PC; si vous travaillez sur un Mac, veuillez contacter le support avant de continuer et nous vous fournirons un processus alternatif.

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