Remarque : Seuls les administrateurs de dossier peuvent exécuter des tâches d’importation.
Depuis la page Documents, ouvrez le menu déroulant Documents et sélectionnez Gérer les documents.
Option Importer des documents
Option Téléverser des documents
Parcourez jusqu’à votre dossier .zip.
Important : Assurez-vous que vos paramètres correspondent à la capture d’écran ci-dessous.
Ne fermez pas la fenêtre contextuelle de téléversement — la fermer mettra fin au processus.
Une fois le téléversement et le traitement terminés, sélectionnez Ajouter.
Changez le menu déroulant en Fichier plat, nommez votre import, cochez Mise à jour de codage de groupe, confirmez que votre format de date correspond au fichier de chargement, et laissez Exécuter l’indexation et l’enrichissement décoché.
Sélectionnez le dossier contenant votre fichier de chargement, puis sélectionnez le fichier de chargement lui‑même. Le fichier de chargement doit se trouver dans le dossier parent au‑dessus des enregistrements.
Si vous utilisez un fichier LFP ou OPT, sélectionnez Importer un fichier d’image. Assurez‑vous que ce fichier se trouve également dans le même dossier que le fichier de chargement.
Cochez Copier les fichiers source vers les serveurs et confirmez que le bon dossier est sélectionné.
Sélectionnez les délimiteurs corrects pour votre fichier de chargement. Options courantes :
CSV | Colonne : , (44) Qualificateur de texte : “ (34) Ligne – Documents : <CR><LF> (13,10) |
DAT | olonne : ¶<DC4> (20) Qualificateur de texte : þ (254) Ligne – Documents : <CR><LF> (13,10) |
Remarque : Les délimiteurs Ligne–Documents ne doivent jamais changer.
Sélectionnez Obtenir les champs et mappez les champs du fichier de chargement aux champs système ou créez de nouveaux champs au besoin. Les champs à entrées multiples doivent utiliser des délimiteurs qui correspondent à la fois à la base de données et au fichier de chargement.
Définissez l’action d’import sur Abandonner l’import si un ID de document existant est trouvé.
Continuez à configurer le mappage des champs, les niveaux et la planification. Il est fortement recommandé d’exécuter d’abord un test d’import pour confirmer les paramètres et détecter les problèmes avant d’exécuter un import complet.
Une fois le test réussi, vous pouvez cloner la tâche, ajuster les paramètres (par exemple, activer l’indexation), puis planifier ou soumettre l’import final.